Pipedrive implementatie
Pipedrive vanaf nul opzetten zoals jouw team verkoopt. In 14 werkdagen live, inclusief data-migratie en adoptie. Geen "we leveren een tenant op" — een werkend systeem dat je team direct gebruikt.
Een Pipedrive-implementatie is meer dan een tenant aanzetten. De moeilijkheid zit niet in de software — het zit in de keuzes die je maakt vóór je iets klikt. Welke pipeline-structuur past bij jouw verkoopproces? Welke velden zijn werkelijk verplicht en welke creëren alleen weerstand? Welke automations leveren tijd op, welke creëren een nieuwe afhankelijkheid?
Dat zijn de vragen waar wij elke dag mee bezig zijn. Het resultaat: een Pipedrive die past bij hoe jouw team verkoopt — niet andersom.
Wat je krijgt
Vaste scope, vaste prijs, één offerte. Geen open-ended uren-staffels, geen change-requests voor wat in de oorspronkelijke afspraak zat.
- Werkende Pipedrive-tenant ingericht op jouw verkoopproces — pipelines, fases, win-criteria, rollen en permissies
- Custom velden + validaties — verplicht waar het zinvol is, optioneel waar het irriteert
- Data-migratie uit je huidige CRM, spreadsheet of database (tot 50.000 records inbegrepen, meer in overleg)
- Drie native automations + tot vijf externe workflow-koppelingen (Make, n8n, Zapier of webhook)
- Drie dashboards die kloppen op dag één — geen lege grafieken die je later zelf moet vullen
- Twee dagdeel-trainingen (sales-track + manager-track) op je eigen Pipedrive, niet op een handboek
- SOPs en cheatsheets als naslag voor het team
- 3 maanden warranty — kleine wijzigingen, vragen, bugs: kosteloos opgelost
Voor wie dit werkt
Teams van 5 tot 50 sales-mensen die Pipedrive serieus willen inzetten. Heb je nog geen Pipedrive? Geen probleem — we regelen de licenties via onze partnerlink (30 dagen trial in plaats van 14, en Nederlandstalige support).
Te klein (1-3 mensen)? Begin dan met de gratis Health Check en een paar uur consultancy — een volledige implementatie is dan overkill. Te groot (50+)? Dan praten we over enterprise-scope met aparte planning.
Wat we niet doen
We doen geen “we leveren de configuratie en succes ermee”. Implementatie zonder adoptie is geld verbranden. Daarom is training en hand-off integraal onderdeel van elke implementatie — niet een meerwerk-post.
We zetten ook geen Pipedrive op die we zelf niet zouden gebruiken. Als jouw verkoopproces op een dwaalspoor zit, zeggen we dat — vóór we configureren, niet erna.
Vijf fases. Veertien werkdagen.
Niets aan de fantasie overgelaten.
We werken in vaste sprints met dagelijkse demo's. Je weet elke week waar we staan, wat er werkt en wat er nog komt. Geen project-status-onzin, geen verrassingen op dag 14.
- 01 Dag 1–3Architectuur
Eerst denken, dan klikken.
Workshop met sales en management. We brengen je verkoopproces in kaart, bepalen de pipeline-structuur, fases, win-criteria en owner-flows. Output: een blueprint die je voor de bouw start akkoord geeft.
- Verkoopproces-blueprint
- Pipeline-architectuur
- Velden & validatie-plan
- Rollen-matrix
- 02 Dag 4–8Bouw
De configuratie.
Volledige tenant-inrichting. Pipelines, custom velden, rollen, permissies, automations, rapportages, dashboards. Wekelijkse demo zodat jij ziet wat er staat — geen black-box.
- Custom velden + validaties
- 3 native automations
- Workflow-koppelingen
- 3 werkende dashboards
- 03 Dag 6–10Migratie
Data overzetten zonder verlies.
Parallel aan de bouw. We extraheren je bestaande data (CRM, spreadsheet, database), fixen hygiëne-issues onderweg en importeren in de juiste structuur — met de juiste owner-toewijzing.
- Data-extractie
- Hygiëne-fix tijdens migratie
- Owner-mapping
- Test-import + validatie
- 04 Dag 11–13Adoptie
Het team aan boord.
Twee dagdelen training, op jouw eigen Pipedrive. Niet vanuit een handboek — we openen het systeem met échte deals en lopen er doorheen. Sales-track voor verkopers, manager-track voor leiders.
- Sales-training (4u)
- Manager-training (4u)
- SOPs + cheatsheets
- Q&A-sessie week 4
- 05 Dag 14+Hand-off
Live, met 3 maanden warranty.
Go-live moment. Daarna: drie maanden warranty waarin kleine wijzigingen, vragen en bugs kosteloos worden opgelost. Geen "veel succes ermee" — wij zijn nog beschikbaar terwijl je team het systeem leert kennen.
- Go-live checklist
- 3 maanden warranty
- Maandelijkse health-check (optioneel)
- Direct contact met je team
Zelf doen kost meer dan je denkt.
We hebben honderden teams gezien die zelf begonnen. Het patroon is altijd hetzelfde: het halve sales-team is een kwartaal kwijt aan iets wat niet hun expertise is, en het resultaat moet in maand drie alsnog opnieuw.
De DIY-route
5 gebruikers · 4 maanden doorlooptijd
- Sales-medewerker bovenop hun werk 8u/week × 16 weken~128 uur
- Pipedrive Academy + research Verspreid, vaak suboptimaal~40 uur
- Ontwerp en setup Trial-and-error~80 uur
- Migratie en datacleaning Zonder ervaring met scale~60 uur
- Herinrichting na maand 2 "Het werkt half"~120 uur
- Training (zelf bedacht) Adoptie blijft 60%~30 uur
De specialist-route
5 gebruikers · 14 werkdagen · vaste prijs
- Workshop + validatie (jouw team) Verspreid over 14 dagen~12 uur
- Training + Q&A (jouw team) 2 dagdelen + Q&A-sessie~8 uur
- Onze tijd (inbegrepen in prijs) Volledig project, vaste prijs~120 uur
Netto: je bespaart ~€30.000 aan verloren productiviteit en 14 weken doorlooptijd, voor een investering van €4.500.★
★ Conservatieve schatting. We hebben teams gezien die meer dan dat verloren.