Pipedrive × Apollo.io
275 miljoen B2B-contacten en gerichte outreach voor sales-teams op schaal.
Wat we typisch bouwen.
- 01 Bulk-import van Apollo-zoekresultaten naar Pipedrive met owner-toewijzing
- 02 Geverifieerde email- en telefoondata (95%+ accuracy)
- 03 ICP-filtering op bedrijfsgrootte, industrie, technologiestack
- 04 Apollo cadence triggers vanuit Pipedrive deal-stage
- 05 Engagement-data (emails geopend, gebeld) terug naar Pipedrive
Apollo.io is de juiste keuze als je outbound op échte schaal wilt doen. Met een database van 275 miljoen contacten, sterke filtering op ICP-criteria en geverifieerde contactdata is het de meest gebruikte enterprise-grade prospecting-tool.
Wanneer Apollo boven Surfe
Surfe: browser-extensie, één-klik export per profiel. Goed voor sales-mensen die handmatig prospecteren.
Apollo: aparte database met 275M+ contacten, krachtige search, cadence-management, betere voor account-based selling op schaal en bulk-prospecting.
Voor teams die maandelijks 100-200 leads handmatig vanuit LinkedIn halen is Surfe de juiste keuze. Voor teams die maandelijks 1000+ contacten willen aanrijken op specifieke ICP-criteria is Apollo de tool.
Wat we typisch configureren
Saved-search → Pipedrive sync: een Apollo-zoekopdracht (bijv. “CTO’s bij SaaS-bedrijven 50-200 medewerkers in Benelux”) wordt periodiek geëxecuteerd. Nieuwe matches worden automatisch in Pipedrive aangemaakt met owner-routing op basis van regio of segment.
Cadence-triggers vanuit Pipedrive: deal-stage-changes triggeren Apollo cadences. Stage “verloren” zet een nurture-cadence aan. Stage “demo gepland” pauseert outbound flows zodat je geen prospect dubbel benadert.
Engagement-sync: opens, clicks en reply’s in Apollo worden gelogd op de Pipedrive-deal als activities. Sales ziet één gecombineerd verhaal — niet “even kijken in Apollo, dan in Pipedrive”.
Wat aandacht verdient
Apollo’s contactdata is sterk maar niet perfect — verwacht ~5% bounce-rate en bouw daar je flows op (e-mail-verification stap vóór bulk-outreach). Voor strenge AVG-compliance documenteren we welke data uit Apollo komt en welke Pipedrive-velden marketing- versus contractuele basis hebben.