Pipedrive × Exact Online
Sales en finance in sync — geen handmatige factuur-creatie meer.
Wat we typisch bouwen.
- 01 Automatische factuur in Exact bij deal-won in Pipedrive
- 02 Debiteuren-sync — nieuwe klant in Pipedrive wordt klant in Exact
- 03 Betaalstatus terug naar Pipedrive — deal-stage voor "betaald"
- 04 Periodieke bulk-sync van openstaande facturen voor sales-rapportage
- 05 Multi-administratie support voor groepsstructuren
Exact Online is in Nederland de meest voorkomende ERP/boekhoud-stack voor MKB. De koppeling met Pipedrive bespaart enorm veel handmatig werk — vooral bij teams waar sales en finance nu losse spreadsheets bijhouden.
Wat we typisch bouwen
Bij deal-won → factuur in Exact: automatische factuur-creatie met line-items uit Pipedrive-deal, gekoppeld aan de juiste debiteur en grootboekrekening. Conceptfactuur of definitief, naar voorkeur.
Debiteuren-sync: nieuwe Pipedrive-organisatie wordt automatisch klant in Exact (met de juiste KvK-data, BTW-nummer, contactpersonen). Bestaande klanten worden gematcht op KvK om duplicates te voorkomen.
Betaalstatus terug naar Pipedrive: zodra een factuur in Exact betaald is, schuift de deal in Pipedrive door naar “betaald” — sales weet meteen welke deals echt geld zijn.
Waarom dit werk vereist
Exact’s API is krachtig maar eigenwijs. Authenticatie via OAuth 2.0, rate-limits zijn strict, en de data-structuur (administraties, divisies, grootboekschema) verschilt per klant. Een goede koppeling vereist een echte scope-sessie — niet een templated Make-scenario.
Multi-administratie
Voor groepen met meerdere Exact-administraties (holding + werkmaatschappijen) bouwen we routing-logica zodat een deal in de juiste administratie terechtkomt op basis van Pipedrive-velden of organisatie-mapping.