Pipedrive × Calendly
Afspraken inplannen zonder ping-pong, automatisch in je deal.
Wat we typisch bouwen.
- 01 Booking-link versturen vanuit Pipedrive-deal naar prospect
- 02 Afspraak automatisch als activity in Pipedrive bij booking
- 03 Deal-stage update zodra afspraak gepland staat
- 04 Routing-logica naar juiste sales-medewerker op basis van deal-veld
- 05 Reminders en no-show flows met automatische follow-ups
Calendly verlost je sales-team van email-ping-pong over afspraak-momenten. Voor Pipedrive-teams die veel discovery-calls of demo’s plannen is een goede Calendly-koppeling het verschil tussen “5 minuten per afspraak” en “zero touch”.
Wat de native koppeling kan
Calendly heeft directe Pipedrive-integratie: bij iedere booking maakt Calendly automatisch een activity in Pipedrive, gekoppeld aan de juiste deal of person. Bij booking-canceled of -rescheduled volgt een update.
Voor de meeste teams is dit voldoende. Wij configureren alleen de booking-types, de deal-routing, en de basis-reminder-flows.
Geavanceerde flows via Make
Voor specifiekere wensen zetten we Make ertussen. Voorbeelden:
- Round-robin routing: prospects krijgen automatisch de booking-link van de account-owner (of een SDR als er nog geen owner is) op basis van Pipedrive-veld
- Deal-stage progression: zodra een afspraak gepland is, schuift de deal naar “demo gepland”. Bij no-show: terug naar “nurture”.
- Multi-step reminder: drie reminders met escalerend formaat, met cancellation als prospect niet reageert
- Slack notification: 15 minuten voor de afspraak een DM naar de medewerker met deal-context
Wat een goede Calendly-koppeling oplevert
Tijdwinst op administratie: ~5 minuten per afspraak. Voor een team dat 50 demo’s per week doet is dat ~4 uur per week aan handmatig invoeren. Plus: nooit meer een gemiste demo door losse kalenders.