Pipedrive vs Teamleader.
Vooraf voor de duidelijkheid: wij implementeren Pipedrive, dus lees deze vergelijking met die bril op. Juist daarom benoemen we eerlijk waar Teamleader wint — er zijn bedrijven waarvoor een alles-in-één-tool de betere keuze is. Prijzen gecontroleerd in augustus 2026.
- je omzet uit een salesteam komt dat actief deals opvolgt en een pijplijn bewaakt
- je serieuze automatisering en rapportage op je verkoopproces wilt
- je best-of-breed wilt koppelen: boekhouding, marketing en telefonie elk in hun eigen sterkste tool
- je wilt kunnen opschalen — meer gebruikers, meer landen, meer maatwerk — zonder van platform te wisselen
- je een uren-gedreven dienstverlener bent: van offerte naar project naar factuur in één tool
- native facturatie en urenregistratie belangrijker zijn dan sales-diepgang
- je in de Benelux blijft en één leverancier voor de hele administratie prettig vindt
- je salesproces kort en overzichtelijk is — geen lange trajecten met meerdere beslissers
De verschillen die ertoe doen.
| Pipedrive | Teamleader Focus | |
|---|---|---|
| Gebouwd voor | Salesteams die deals door een pijplijn sturen | MKB-dienstverleners die CRM, offertes, projecten en facturatie in één tool willen |
| Herkomst & focus | Internationaal, Nederlandstalige interface | Belgisch (Gent), sterk geworteld in de Benelux |
| Instapprijs (p/gebruiker/mnd) | Lite — €14 (jaarlijks gefactureerd) | SMART — €37,50 (±€31 bij jaarfacturatie) |
| Meest gekozen plan | Premium — €59 | GROW — €39 |
| Offertes & facturatie | Offertes via Smart Docs; facturatie via koppeling met je boekhouding (Exact, Moneybird) | Native, inclusief opvolging — het hart van het product |
| Projecten & urenregistratie | Projects als add-on; geen native urenregistratie | Native (vanaf GROW), inclusief uren op projecten |
| Sales-automatisering & rapportage | Sterk: workflow-automations, Inzichten-dashboards, AI-features | Beperkter — gericht op de offerte-naar-factuur-flow |
| Integratie-ecosysteem | Groot: Marketplace met honderden apps, sterke API, Make/Zapier | Kleiner, gericht op Benelux-tools (m.n. boekhoudpakketten) |
| Gratis plan / trial | Geen gratis plan — 30 dagen trial via onze partnerlink (standaard 14) | Geen gratis plan — 14 dagen trial |
| Volumekorting | Nee — lineaire prijs per gebruiker | 50% korting vanaf de 6e gebruiker |
Prijzen per gebruiker per maand, excl. btw, gecontroleerd augustus 2026 op pipedrive.com en teamleader.eu (Teamleader toont exacte prijzen via een calculator; genoemde bedragen zijn de gepubliceerde vanaf-prijzen per pakket). Functionele verschillen op basis van openbare productinformatie en onze implementatiepraktijk.
Alles-in-één versus best-of-breed
Dit is de echte keuze, en hij gaat niet over features maar over filosofie. Teamleader stopt CRM, offertes, projecten, uren en facturen in één pakket — elk onderdeel degelijk, geen enkel onderdeel het beste in zijn soort. Pipedrive kiest het omgekeerde: één ding uitzonderlijk goed doen (sales) en de rest overlaten aan gespecialiseerde tools die je koppelt. Welke filosofie past, hangt af van waar jouw marge vandaan komt: uit gefactureerde uren, of uit gewonnen deals.
Waar Teamleader echt beter is
Eerlijk is eerlijk. Voor een bureau of installatiebedrijf dat leeft van offerte → akkoord → uren schrijven → factureren is Teamleader's native administratie-flow ijzersterk: geen koppelingen nodig, één abonnement, één leverancier met Benelux-DNA en Nederlandstalige support. Ook de 50% korting vanaf de zesde gebruiker maakt het voor grotere teams scherper geprijsd dan de vanaf-prijs doet vermoeden.
Waar Pipedrive wint
Sales-diepgang. Zodra je verkoopproces meer is dan "offerte de deur uit" — meerdere fases, opvolgacties, verloren-redenen, forecast — merk je dat Pipedrive daarvoor gebouwd is: workflow-automatiseringen, Inzichten-rapportage en een pijplijn waar verkopers daadwerkelijk in wíllen werken. Ecosysteem. Honderden marketplace-apps en een volwassen API betekenen dat je boekhouding (Exact, Moneybird), marketing en telefonie gewoon aansluiten. Schaalbaarheid. Een team van drie in Nederland en een team van dertig over drie landen draaien op hetzelfde platform.
Twijfel je breder dan deze twee? Lees dan ook Pipedrive vs HubSpot of onze gids het beste CRM-systeem voor het MKB.
Over deze keuze.
Wij factureren nu vanuit ons CRM — kan dat ook met Pipedrive?
Niet native, en dat is een bewuste keuze van Pipedrive: facturatie hoort in je boekhouding. De standaard-oplossing is een koppeling die van een gewonnen deal automatisch een (concept)factuur maakt in Exact Online of Moneybird — inclusief debiteuren-sync en betaalstatus terug in je pipeline. Die koppelingen bouwen wij dagelijks, dus je verliest de flow niet, hij verplaatst alleen naar de juiste plek.
Voor wie is Teamleader wél de betere keuze?
Voor uren-gedreven dienstverleners — bureaus, installateurs, consultants — die van offerte naar project naar uren naar factuur willen in één tool, en voor wie sales een kort en overzichtelijk proces is. Als je vooral wilt dat administratie en opvolging in één systeem zitten en je geen zwaar salesproces draait, doet Teamleader dat prima.
Kan ik van Teamleader overstappen naar Pipedrive?
Ja. Contacten, bedrijven en deals migreren goed; maatwerk zit in documenten, projecthistorie en automatiseringen. Wij voeren dit soort migraties uit als onderdeel van onze implementatie — inclusief datamapping, ontdubbeling en herinrichting van je pipeline op basis van je echte verkoopproces.
Zijn deze prijzen actueel?
De genoemde bedragen zijn gecontroleerd in augustus 2026. Let op: Teamleader toont exacte prijzen via een calculator en werkt regelmatig met promoties (zoals korting op de eerste factuur) en 50% korting vanaf de zesde gebruiker; Pipedrive-prijzen gelden per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, excl. btw. Check de actuele tarieven altijd bij de bron voordat je tekent.
Is er van een van beide een gratis versie?
Nee, beide kennen geen gratis plan. Teamleader biedt 14 dagen gratis proberen. Pipedrive standaard ook 14 dagen — maar via onze partnerlink wordt dat 30 dagen, met Nederlandstalige support, zonder extra kosten.
Twijfel je nog tussen de twee?
Beschrijf je situatie in een paar zinnen — team, proces, waar je omzet vandaan komt. We zeggen eerlijk welke tool past, ook als het antwoord Teamleader is.