Teamleader-alternatieven: wanneer je CRM je verkoop moet dragen
Teamleader is sterk in offerte-tot-factuur, maar wie groeit in sales loopt tegen de CRM-kern aan. Alternatieven voor Teamleader Focus, hoe je opzegt zonder een extra termijn te betalen, en hoe je overstapt.
Teamleader Focus is in Nederland en België populair, en niet zonder reden. CRM, offertes, projecten, uren en facturatie zitten in één Nederlandstalig pakket, met Nederlandstalige support. Voor een dienstverlener met een eenvoudig verkoopproces is dat een sterke combinatie.
Bedrijven gaan op zoek naar een alternatief als de verkoop groeit. Meer verkopers, meer deals tegelijk, langere trajecten: dan wil je een CRM dat opvolging stuurt, niet alleen vastlegt. Hieronder de alternatieven, hoe je Teamleader opzegt zonder een extra termijn te betalen en hoe je je data overzet. Disclosure: wij implementeren Pipedrive. Prijzen per maand bij jaarbetaling, exclusief btw, gecontroleerd in september 2026.
Waarom bedrijven een Teamleader-alternatief zoeken
- De CRM-kern wordt te krap. Het pijplijnbeheer en de salesautomatisering zijn minder diep dan bij een gespecialiseerd sales-CRM.
- Het team groeit. Teamleader rekent per pakket inclusief twee gebruikers; elke extra gebruiker kost €25 tot €45 per maand, met 50% korting vanaf de zesde. Bij een groeiend salesteam loont het om door te rekenen.
- Je wilt je boekhouding in een eigen pakket. Veel bedrijven willen facturatie in Exact Online of Moneybird, waar hun accountant ook in werkt.
Vijf alternatieven voor Teamleader
| Alternatief | Vanaf per maand | Facturatie | Het beste alternatief als… |
|---|---|---|---|
| Pipedrive | €14 per gebruiker | Via koppeling met Exact, Moneybird e.a. | je verkoop de groeimotor is |
| Odoo | CRM gratis als enige app; met meer apps €24,90 per gebruiker | Eigen Boekhouding-app | je één ERP voor je hele bedrijf wilt |
| HubSpot | gratis (2 gebruikers), Starter €20 per seat | Niet als boekhouding | marketing je belangrijkste leadbron is |
| Exact Online CRM | €12,50 per gebruiker, of inbegrepen in Exact | Zit in Exact | je al in Exact werkt en je verkoop eenvoudig is |
| Zoho CRM | gratis (3 gebruikers), €14 per gebruiker | Via Zoho-apps of koppeling | budget het zwaarst weegt |
Pipedrive is het logische alternatief als je om de verkoop weggaat: een visuele pijplijn, een volgende actie per deal, e-mailsync en automatiseringen vanaf Growth. De facturatie verhuist naar je boekhouding via een koppeling met Exact Online of Moneybird. Zie Pipedrive vs Teamleader.
Odoo is het alternatief als je juist méér in één systeem wilt: verkoop, voorraad, projecten en boekhouding. Zie Pipedrive vs Odoo.
HubSpot past als marketing je leads levert. Reken wel door wat Professional kost: zie HubSpot kosten.
Exact Online CRM is een optie als je al in Exact werkt: relatiebeheer, verkoopkansen en offertes zitten er al in. Zie Exact Online CRM.
Zoho CRM is het voordeligste, met een gratis plan tot drie gebruikers.
Teamleader opzeggen: zo betaal je geen extra termijn
Volgens de servicevoorwaarden van Teamleader Focus:
- Een abonnement loopt per kwartaal of per jaar en verlengt automatisch met een termijn van dezelfde duur.
- Opzeggen doe je uiterlijk vijftien kalenderdagen voor de verlengdatum, via de daarvoor bedoelde functie in de tool.
- Zeg je te laat op, dan betaal je de nieuwe termijn. Al betaalde bedragen worden niet teruggestort.
Zoek dus eerst je verlengdatum op en plan de overstap daaromheen. Start het nieuwe CRM een paar weken ervoor, zodat je kunt vergelijken en migreren terwijl Teamleader nog werkt.
Je data overzetten naar Pipedrive
Teamleader staat niet in de lijst van systemen die Import2 (de migratiepartner van Pipedrive) ondersteunt. De overstap loopt daarom via spreadsheets:
- Zet je gegevens in spreadsheets: organisaties, contactpersonen en lopende deals, elk in een eigen bestand.
- Ruim op voor je importeert. Oude verloren deals en lege contacten laat je achter.
- Importeer in de juiste volgorde: eerst organisaties, dan personen, dan deals. Pipedrive importeert xlsx, xls en csv, tot 50.000 rijen per bestand.
- Koppel je boekhouding, zodat de facturatie vanaf dag één doorloopt.
Het volledige stappenplan staat in overstappen naar Pipedrive. Wil je dat wij de overstap regelen, inclusief de koppeling met je boekhouding? Stuur ons een bericht. Of probeer Pipedrive eerst 30 dagen gratis via onze partnerlink en zet er je lopende deals in.
Veelgestelde vragen
Wat is een goed alternatief voor Teamleader?
Dat hangt af van waarom je weggaat. Loop je vast op de salesfunctionaliteit, dan is Pipedrive het logische alternatief, gekoppeld aan je boekhouding voor de facturatie. Wil je juist alles in één systeem houden, inclusief voorraad of projecten, kijk dan naar Odoo. Werk je al in Exact Online, dan kan de CRM-module daarin volstaan.
Hoe zeg ik Teamleader Focus op?
Volgens de voorwaarden van Teamleader zeg je op via de daarvoor bedoelde functie in de tool, uiterlijk vijftien kalenderdagen voor de verlengdatum. Een abonnement loopt per kwartaal of per jaar en verlengt automatisch. Zeg je te laat op, dan betaal je de nieuwe termijn; al betaalde bedragen worden niet teruggestort.
Kan ik mijn Teamleader-data naar Pipedrive overzetten?
Ja, maar niet via Import2: Teamleader staat niet in de lijst van ondersteunde systemen. De route is een import via spreadsheets. Je zet bedrijven, contactpersonen en deals in xlsx- of csv-bestanden en importeert die in Pipedrive, tot 50.000 rijen per bestand.
Hoe regel ik facturatie als ik van Teamleader naar Pipedrive ga?
Pipedrive heeft geen eigen facturatie. Die hoort in je boekhouding, en met een koppeling wordt een gewonnen deal automatisch een klant en een (concept)factuur in bijvoorbeeld Exact Online of Moneybird. Zo verlies je de offerte-tot-factuur-flow niet; hij verplaatst naar je boekhoudpakket.